LASKUTUSOHJEET
Kaikissa laskuihinne liittyvissä kysymyksissä, ottakaa yhteyttä englanniksi sähköpostiosoitteeseen supplier.queries(at)cargotec.com.
Verkkolaskut: Verkkolaskutus on Cargotecin pääasiallinen tapa vastaanottaa laskut. Löydätte eri vaihtoehdot verkkolaskujen toimittamiselle täältä.
PDF-laskut: Sähköpostilaskut eivät ole verkkolaskuja, mutta vastaanotamme myös niitä. Lähettäkää yksi lasku PDF-dokumenttia kohden. Yhdessä sähköpostissa voi olla monta PDF-dokumenttia. Tiedoston enimmäiskoko on 5 MB. Löydätte yhtiöidemme sähköpostilaskutusosoitteet tämän linkin takaa. Tulette saamaan vahvistuksen siitä, että laskunne on skannattu tai tiedon mahdollisista ongelmista laskujen suhteen, mutta huomioikaa, että tähän sähköpostiin ei voi vastata.
Paperilaskut: Suosittelemme verkkolaskutusta ajantasaisten maksujen varmistamiseksi. Jos teidän on mahdollista lähettää ainoastaan paperilaskuja, laskutusosoitteet löytyvät tästä linkistä. Huomioittehan, että tähän osoitteeseen tulee lähettää ainoastaan laskuja, toimitusilmoituksia, laskuerittelyjä ja muita laskun liitteitä. Muu kirjeenvaihto tulee lähettää paikallisiin toimistoihimme.
Laskutusvaatimukset
Huomioittehan uudet laskumerkintävaatimuksemme lähettäessänne laskuja Cargotecille. Jos lasku ei täytä näitä vaatimuksia, se palautetaan toimittajalle, mikä saattaa aiheuttaa maksuviivästyksiä.
- Kaikki laskut tulee toimittaa englannin kielellä.
- Laskuilla pitää olla toinen näistä laskutusviitteistä:
- Ostajan koko nimi + ostotilausnumero + rivitason viite, tai
- Ostajan koko nimi + kustannusobjekti (esim. kustannuspaikka)
- Tämän lisäksi kaikilla laskuilla pitää olla nämä pakolliset tiedot:
- Cargotec-yhtiön nimi, laskutusosoite ja VAT-rekisterinumero. Huom: jos hankitut tuotteet on toimitettu kotimaan ulkopuolelle ja Cargotec on rekisteröity sinne, laskulle pitää merkitä kyseisen maan VAT-rekisterinumero
- Toimitusosoite
- Toimittajan VAT-rekisterinumero
- Toimittajan pankkiyhteystiedot (sisältäen IBAN/SWIFT-tiedot)
Kaikissa laskuihinne liittyvissä kysymyksissä, ottakaa yhteyttä englanniksi sähköpostiosoitteeseen supplier.queries(at)cargotec.com.